W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz
o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina i Miasto Koziegłowy - reprezentowana przez Burmistrza z siedzibą przy Placu Moniuszki 14, 42-350 Koziegłowy. tel.: (34) 31 41 219, um@kozieglowy.pl.
2. Gmina i Miasto Koziegłowy – reprezentowana przez Burmistrza przetwarza dane osobowe swoich mieszkańców, pracowników Urzędu, osób uczących się, stażystów, wolontariuszy, zleceniobiorców
   i kontrahentów współpracujących z Gminą, interesantów, klientów, osób składających w Urzędzie wnioski, petycje, pisma i inne dokumenty w celu załatwienia swojej sprawy, dane stron postępowań prowadzonych w Gminie. Zakres danych jaki jest przetwarzany uzależniony jest od celu w jakim są przetwarzanie
   i przepisów prawa nakładających obowiązek ich przetwarzania w związku z realizacją nałożonych na administratora (Burmistrza) zadań.
3. Są to zarówno dane osobowe zwykłych kategorii takie jak: dane identyfikacyjne (np. imię
   i nazwisko), dane adresowe (np. adres zamieszkania, zameldowania, do korespondencji, miejsce pobytu), dane do kontaktu i prowadzenia korespondencji zarówno w formie tradycyjnej jak
   i elektronicznej (np. numer telefonu, adres e-mail) ale i również dane szczególnych kategorii dotyczące np. zdrowia sytuacji rodzinnej lub materialnej, informacje o uzależnieniach, informacje dotyczące skazań i wyroków sądowych.
4. Gmina i Miasto Koziegłowy – reprezentowana przez Burmistrza przetwarza dane osobowe w oparciu
   o przesłanki określone w ww. art. 6 akapit 1 lit. c) i e) RODO w związku z realizacją zadań nałożonych na Gminę i Urząd wynikających z powszechnie obowiązujących przepisach prawa unijnego i krajowego nakładającego na administratora danych obowiązek ich przetwarzania. Ponadto dane osobowe są przetwarzane w Gminie w związku z realizacją zawartych umów i podejmowaniu odpowiednich działań na żądanie strony umowy przed jej zawarciem art. 6 ust 1 lit. b) RODO oraz na podstawie udzielonej przez podmiot danych (właściciela danych osobowych) zgody na ich przetwarzanie (np. w związku z podaniem dodatkowych danych w celu usprawnienia komunikacji, przesyłania zapytań poprzez aktywne formularze kontaktowe na stronie Gminy i Miasta Koziegłowy) – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
5. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia: 

1. prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,
2. prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku, gdy:

• dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
• osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
• osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
• dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
• dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego
  z przepisów prawa;

4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku, gdy:

• osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
• przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
• Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
• osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;

5. prawo do przenoszenia danych – w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki: